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接收新邮件

要接收新邮件,请单击“接收邮件”。

邮件将显示在一个列表中,该列表显示了邮件的发件人名、主题、接收日期和大小。未阅读的邮件旁边是一个闭合的信封,已阅读的邮件旁边是一个打开的信封。表 3 列出了各种邮件状态图标。此表由两栏组成,第一栏列出了显示在邮件旁边的图标,第二栏是对图标的说明。

表 3  邮件状态图标列表

图标

说明

打开的信封表示已读阅邮件。

已阅读邮件

闭合的信封表示未阅读邮件。

未阅读邮件

上面带有红色叉号的打开的信封表示已阅读并且已删除的邮件。

已阅读并且已删除的邮件

带有红色叉号和回车标记的打开的信封表示已阅读、回复并且已删除的邮件。

已阅读、回复并且已删除的邮件

阅读邮件

从“收件箱”和“发送邮件”选项卡可以打开所有已接收的邮件或您已发送的邮件。“草稿”选项卡显示已保存的邮件的草稿。“文件夹”选项卡和“回收站”选项卡显示已在这些文件夹中归档的邮件。


    • “发送邮件”窗口显示已发送邮件的列表,其中在“收件人”栏中列出了收件人名,还列出了邮件的主题、发送日期和大小。
    • “草稿”窗口显示准备发送的邮件的列表,其中在“收件人”栏中列出了收件人名,还列出了邮件的主题、保存日期和大小。

要阅读邮件,请执行以下操作:

  1. 已接收的邮件显示在“收件箱”选项卡页面中。
    • 您可以单击“发送邮件”或“草稿”选项卡查看其各自页面中的邮件。
    • 单击“文件夹”选项卡,可以查看将邮件归档的文件夹。有关文件夹的详细信息,请参见管理文件夹
  2. 要打开特定邮件,请单击该邮件的主题。有关如何回复、转发和删除邮件的详细信息,请参见使用邮件
  3. 阅读邮件之后,可以单击一个选项卡进入所选择的选项卡页面,或单击“关闭”图标返回当前文件夹的邮件列表。

删除邮件

根据在“选项”选项卡中设置的“删除”选项,可以从“收件箱”、“发送邮件”、“回收站”和“草稿”页面将邮件临时删除或永久删除。

要从“收件箱”或其它文件夹(“回收站”文件夹除外)中删除邮件,请执行以下操作:

  1. 选择要删除的邮件。
    • 要选择单个邮件,请单击邮件的复选框。
    • 要取消选择邮件,请单击已选择的邮件的复选框。
    • 要选择所有邮件,请单击 “全部选择”图标 图标。
    • 要取消选择所有邮件,请单击 “全部取消”图标 图标。
  2. 单击“删除”。
  3. 邮件将被发送到“回收站”文件夹或被标记为“已删除”。

要从“回收站”文件夹中删除已删除的邮件,请执行以下操作:

  1. 单击“文件夹”选项卡以查看文件夹的列表。
  2. 单击“清空回收站”以清除“回收站”文件夹中的全部内容。

    仅当“回收站”文件夹中包含已删除的邮件时“清空回收站”按钮才可见。


或者:

单击“回收站”文件夹以查看已删除的邮件。

也可以选择要删除的特定邮件:

取消删除邮件

可以在“收件箱”、“草稿”、“回收站”或“发送邮件”选项卡中取消删除任何标记为删除的邮件。


要查看是否已设置将标记为删除的邮件清除,请检查“选项”选项卡中的“删除”设置。


要取消删除一个或多个邮件,请执行以下操作:

  1. 单击“收件箱”、“草稿”、“回收站”或“发送邮件”选项卡并选择要取消删除的邮件。
    • 要选择单个邮件,请单击邮件的复选框。
    • 要取消选择选定的邮件,请单击已选择的邮件的复选框。
    • 要选择所有邮件,请单击 “全部选择”图标 图标。
    • 要取消选择所有邮件,请单击 “全部取消”图标 图标。
  2. 从“邮件操作”下拉式列表中选择“取消删除”。取消删除的邮件的旁边将不再有 X 标记。

要从“回收站”文件夹中取消删除邮件,请从下拉式列表中选择要将邮件移到其中的文件夹。邮件将被移入选定的文件夹。

清除邮件

永久删除邮件。

  1. 单击“收件箱”、“发送邮件”、“草稿”或“回收站”选项卡。
  2. 选择要永久删除的一个或多个邮件。
    • 要选择单个邮件,单击邮件的复选框。
    • 要取消选择选定的邮件,请单击已选择的邮件的复选框。
    • 要选择所有邮件,请单击 “全部选择”图标 图标。
    • 要取消选择所有邮件,请单击 “全部取消”图标 图标。
  3. 从“邮件操作”下拉式列表中选择“清除”。
  4. 选定的邮件将从“收件箱”、“发送邮件”、“草稿”或“回收站”页面中永久删除。

将邮件排序

可以按一定条件将“收件箱”、“发送邮件”、“回收站”和“草稿”窗口中的邮件以降序或升序进行排序,这些条件包括显示在“接收日期”或“发送日期”中的日期、显示在“发件人”或“收件人”中的发件人名或收件人名、邮件的“大小”、邮件的“主题”、邮件的“优先级”或者邮件的已阅读或未阅读状态。信封栏显示了已阅读或未阅读邮件状态。

缺省情况下,邮件按照最新的邮件在底部、最早的邮件在顶部的顺序进行排序。

要更改邮件排序顺序,请单击“接收日期”或“发送日期”、“发件人”或“收件人”、“主题”、(信封)“状态”图标、“附件”图标或“优先级”图标。

将邮件归档

要将邮件从一个文件夹归档或移动到另一个文件夹,请执行以下操作:

  1. 单击“收件箱”、“发送邮件”、“回收站”、“草稿”或“文件夹”选项卡。
  2. 选择要归档的一个或多个邮件。
    • 要选择单个邮件,请单击邮件的复选框。
    • 要取消选择选定的邮件,请单击已选择的邮件的复选框。
    • 要选择所有邮件,请单击 “全部选择”图标 图标。
    • 要取消选择所有邮件,请单击 “全部取消”图标 图标。
  3. 从“将邮件移入文件夹”下拉式列表中选择要将邮件归档到其中的文件夹。
  4. 邮件将被归档到选定的文件夹中。

查看附加的文件

要查看附加到邮件的文件,请执行以下操作:

保存附加的文件

如果接收到附加的文件(例如 GIF 或 JPEG 文件),可以将其保存到本地磁盘。

要保存附件,请执行以下操作:

  1. 使用浏览器的“另存为”功能保存附件。
  2. 或者

    用鼠标右键单击邮件标题中“附件”旁边的附加的文件的名称(如果是显示主体部分的 GIF 或 JPEG 文件,则需要用鼠标右键单击图像)。

    将显示菜单。

  3. 从菜单中选择“另存链为”。将显示“另存为”对话框。
  4. 在“文件名”字段中输入要保存的附件的名称。
  5. 单击“保存”。

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