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新規メッセージの取得

新規メッセージを受信するには、「メールの受信」をクリックします。

メッセージが表示されるリストには、差出人名、件名、受信日、およびメッセージのサイズが表示されます。未読メッセージの横には閉じている封筒が表示され、既読メッセージの横には開いている封筒が表示されます。表 3 にさまざまなメッセージ状況アイコンの一覧を示します。この表には 2 つの列があります。最初の列にメールの横に表示されるアイコンを示し、2 番目の列にそれらの説明を示します。

表 3 メッセージ状況アイコンの一覧 

アイコン

説明

開いている封筒は既読メッセージを示します。

既読メッセージ

閉じている封筒は未読メッセージを示します。

未読メッセージ

赤い×印付きの開いている封筒は、既読の削除済みメッセージを示します。

既読の削除済みメッセージ

赤い×印と改行マークの付いた開いている封筒は、既読、返信済み、および削除済みのメッセージを示します。

既読、返信済み、および削除済みのメッセージ

メッセージの読み取り

「受信箱」および「送信済み」タブでは、受信または送信したすべてのメッセージを開くことができます。「一時保管」タブには、保存したメッセージの下書きが表示されます。「フォルダ」タブと「ごみ箱」タブには、これらのフォルダに保存したメッセージが表示されます。


  • 「送信済み」ウィンドウには、送信済みメッセージ、「送信先」列の受信者名、件名、メッセージの日付とサイズのリストが表示されます。
  • 「一時保管」ウィンドウには、送信するメッセージ、「送信先」列の受信者名、件名、メッセージの保存日とサイズのリストが表示されます。

メッセージを読むには、次の手順を実行します。

  1. 受信したメッセージは、「受信箱」タブページに表示されます。
    • 「送信済み」タブまたは「一時保管」タブをクリックして、それぞれのページ内のメッセージを表示することができます。
    • 「フォルダ」タブをクリックすると、メッセージが保存されているフォルダが表示されます。フォルダの詳細は、「フォルダの管理」を参照してください。
  2. 特定のメッセージを開くには、そのメッセージの件名をクリックします。メッセージに対する返信、メッセージの転送、メッセージの削除を行う方法の詳細は、「メッセージの使用」を参照してください。
  3. メッセージを読んだら、タブをクリックして選択したタブページに移動するか、「閉じる」アイコンをクリックして現在のフォルダのメッセージリストに戻ります。

メッセージの削除

「オプション」タブで設定した削除オプションに応じて、「受信箱」、「送信済み」、「ごみ箱」、および「一時保管」ページからメッセージを一時的にまたは完全に削除することができます。

「受信箱」または他のフォルダ (「ごみ箱」フォルダを除く) からメッセージを削除するには、次の手順を実行します。

  1. 削除するメッセージを選択します。
    • 1 つのメッセージを選択するには、そのメッセージのチェックボックスをクリックします。
    • メッセージの選択を解除するには、メッセージの選択済みのチェックボックスをクリックします。
    • すべてのメッセージを選択するには、「すべて選択」アイコン アイコンをクリックします。
    • すべてのメッセージの選択を解除するには、「選択をすべて解除」アイコン アイコンをクリックします。
  2. 「削除」をクリックします。
  3. メッセージは、「ごみ箱」フォルダに送られるか、削除済みのマークが付けられます。

削除済みのメッセージを「ごみ箱」フォルダから削除するには、次の手順を実行します。

  1. 「フォルダ」タブをクリックして、フォルダのリストを表示します。
  2. 「ごみ箱を空にする」をクリックして、「ごみ箱」フォルダのすべての内容を削除します。

    「ごみ箱を空にする」ボタンは、「ごみ箱」フォルダに削除済みのメッセージが含まれている場合のみ表示されます。


または

「ごみ箱」フォルダをクリックして、削除済みのメッセージを表示します。

削除する特定のメッセージを選択することもできます。

メッセージの削除の取り消し

「受信箱」、「一時保管」、「ごみ箱」、または「送信済み」タブで削除のマークを付けた任意のメッセージの削除を取り消すことができます。


削除のマークを付けたメッセージを抹消するように設定しているかどうかを確認するには、「オプション」タブの「削除」の設定を確認してください。


1 つまたは複数のメッセージの削除を取り消すには、次の手順を実行します。

  1. 「受信箱」、「一時保管」、「ごみ箱」、または「送信済み」タブをクリックし、削除を取り消すメッセージを 1 つまたは複数選択します。
    • 1 つのメッセージを選択するには、そのメッセージのチェックボックスをクリックします。
    • メッセージの選択を解除するには、メッセージの選択済みのチェックボックスをクリックします。
    • すべてのメッセージを選択するには、「すべて選択」アイコン アイコンをクリックします。
    • すべてのメッセージの選択を解除するには、「選択をすべて解除」アイコン アイコンをクリックします。
  2. 「メッセージアクション」ドロップダウンリストから「削除の取り消し」を選択します。削除を取り消したメッセージの横にある X マークが消えます。

「ごみ箱」フォルダでメッセージの削除を取り消すには、ドロップダウンリストからメッセージの移動先のフォルダを選択します。メッセージが選択したフォルダに移動されます。

メッセージの抹消

メッセージを完全に削除するには、次の手順を実行します。

  1. 「受信箱」、「送信済み」、「一時保管」、または「ごみ箱」タブをクリックします。
  2. 完全に削除するメッセージを 1 つまたは複数選択します。
    • 1 つのメッセージを選択するには、そのメッセージのチェックボックスをクリックします。
    • メッセージの選択を解除するには、メッセージの選択済みのチェックボックスをクリックします。
    • すべてのメッセージを選択するには、「すべて選択」アイコン アイコンをクリックします。
    • すべてのメッセージの選択を解除するには、「選択をすべて解除」アイコン アイコンをクリックします。
  3. 「メッセージアクション」ドロップダウンリストから「削除」を選択します。
  4. 選択したメッセージは、「受信箱」、「送信済み」、「一時保管」、または「ごみ箱」ページから完全に削除されます。

メッセージのソート

「受信箱」、「送信済み」、「ごみ箱」、および「一時保管」ウィンドウのメッセージは、「受信」や「Sent」に表示される日付、「差出人」や「宛先」に表示される差出人名または受信者名、メッセージサイズ、件名、優先度、既読や未読の状況の昇順または降順でソートすることができます。封筒の列には、既読または未読のメッセージの状況が表示されます。

デフォルトでは、最も新規メッセージが一番下に表示され、最も古いメッセージが一番上に表示されるようにソートされます。

メッセージのソート順序を変更するには、「受信」、「差出人」または「宛先」、「サイズ」、「件名」、「状況」(封筒) アイコン、「添付ファイル」アイコン、「優先度」アイコンをクリックします。

メッセージの保存

メッセージを保存または別のフォルダに移動するには、次の手順を実行します。

  1. 「受信箱」、「送信済み」、「ごみ箱」、「一時保管」、または「フォルダ」タブをクリックします。
  2. 保存するメッセージを 1 つまたは複数選択します。
    • 1 つのメッセージを選択するには、そのメッセージのチェックボックスをクリックします。
    • メッセージの選択を解除するには、メッセージの選択済みのチェックボックスをクリックします。
    • すべてのメッセージを選択するには、「すべて選択」アイコン アイコンをクリックします。
    • すべてのメッセージの選択を解除するには、「選択をすべて解除」アイコン アイコンをクリックします。
  3. 「メッセージをフォルダに移動」ドロップダウンリストからメッセージを保存するフォルダを選択します。
  4. メッセージが、選択したフォルダに保存されます。

添付ファイルの表示

メッセージに添付されているファイルを表示するには、次の手順を実行します。

添付ファイルの保存

GIF ファイルや JPEG ファイルなどの添付ファイルを受信した場合は、その添付ファイルをローカルのディスクに保存することができます。

添付ファイルを保存するには、次の手順を実行します。

  1. ブラウザの「名前を付けて保存」機能を使用して、添付ファイルを保存します。
  2. または

    メッセージのヘッダーで「添付ファイル」の横にある添付ファイルの名前を右クリックします (インライン表示される GIF または JPEG ファイルの場合は、画像を右クリックする必要があります)。

    メニューが表示されます。

  3. メニューから、「リンクをファイルに保存」を選択します。「名前を付けて保存」ダイアログボックスが表示されます。
  4. 「ファイル名」フィールドに、保存する添付ファイルの名前を入力します。
  5. 「保存」をクリックします。

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