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管理文件夹

使用“文件夹”选项卡对文件夹执行以下文件夹管理任务:

查看文件夹中的邮件

要查看存储在文件夹中的邮件,请执行以下操作:

  1. 单击要查看的文件夹。
  2. 将显示该文件夹中邮件的列表,同时显示邮件的主题、发送日期或接收日期、发件人或收件人和大小等详细信息。


    提示

    从“文件夹”窗口转至“收件箱”选项卡、“发送邮件”选项卡或“草稿”选项卡的另一种方法是选择“收件箱”文件夹、“发送邮件”文件夹或“草稿”文件夹。


    使用选项卡面板(“文件夹”选项卡、“收件箱”选项卡、“发送邮件”选项卡、“回收站”选项卡、“草稿”选项卡)下面的导航工具可以查看目前为止所选择选项的历史。导航工具显示了您在文件中经过的路径。通过单击路径中的链接和选择所需的邮件,可以重新访问以前查找过的文件夹。

    从窗口中您还可以:

    1. 撰写新邮件。有关撰写新邮件的详细信息,请参见撰写邮件
    2. 接收邮件。有关接收邮件的详细信息,请参见接收新邮件
    3. 搜索邮件。有关搜索邮件的详细信息,请参见搜索邮件
    4. 删除邮件。有关删除邮件的详细信息,请参见删除邮件
    5. 取消删除邮件。有关取消删除邮件的详细信息,请参见取消删除邮件
    6. 清除邮件。有关永久删除邮件的详细信息,请参见清除邮件
    7. 将邮件移入其它文件夹。有关如何将邮件移入其它文件夹的详细信息,请参见将邮件归档到文件夹
  3. 单击要查看的邮件的主题。
  4. 将显示该邮件的文本。您可以回复、转发、将发件人地址添加到通讯录、将邮件移入所需的文件夹或删除邮件。您还可以:

    1. 从该窗口撰写新邮件。有关撰写新邮件的详细信息,请参见撰写邮件
    2. 打印邮件。
    3. 要打印邮件,请执行以下操作:

      1. 单击“打印”。将显示邮件的可打印视图。
      2. 从菜单栏中选择“文件”、“打印”以打印邮件。
      3. 单击“关闭窗口”,退出可打印视图。
  5. 单击“关闭”退出邮件。

创建文件夹

您可以创建文件夹并将邮件在其中归档。例如,您可能要创建项目文件夹并将所有相关电子邮件在其中归档。

要创建文件夹,请执行以下操作:

  1. 单击“文件夹”选项卡。
  2. 选择要在其中创建新的子文件夹的顶层文件夹旁边的单选按钮。
  3. 单击“新建文件夹”图标。
  4. 在显示的对话框中,为新文件夹键入名称。
  5. 单击“确定”。

删除文件夹

要删除文件夹,请执行以下操作:

  1. 单击“文件夹”选项卡。
  2. 通过单击文件夹左侧的单选按钮选择要删除的文件夹。
  3. 单击“删除”。
  4. 单击“确定”,确认删除。

重命名文件夹

要重命名现有文件夹,请执行以下操作:

  1. 单击“文件夹”选项卡。
  2. 通过单击文件夹左侧的单选按钮选择要重命名的文件夹。
  3. 在“文件夹操作”下拉式列表中,单击“重命名文件夹”。
  4. 在“将文件夹重命名为”对话框中,为文件夹键入新的名称。
  5. 单击“确定”。

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