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取得新郵件

若要接收新郵件,請按一下 [取得郵件]。

郵件顯示在清單中,該清單顯示寄件者的姓名、主旨、接收日期以及郵件大小。顯示的未讀取郵件旁邊帶有閉合的訊息封,而已讀取的郵件旁邊則帶有開啟的訊息封。表 3 列出不同的郵件狀態圖示。此表格由兩欄組成﹔第一欄列出郵件旁邊出現的圖示,第二欄描述這些圖示。

表 3  郵件狀態圖示的清單

圖示

描述

開啟的訊息封表示已讀取的郵件。

已讀取的郵件

閉合的訊息封表示未讀取的郵件。

未讀取的郵件

其上帶有紅色交叉線的開啟的訊息封表示已讀取並已刪除的郵件。

已讀取並已刪除的郵件

帶有紅色交叉線與返回標記的開啟的訊息封表示已讀取、已回覆並已刪除的郵件。

已讀取、已回覆並已刪除的郵件

讀取郵件

從 [收件匣] 或 [已傳送郵件] 標籤,您可以開啟收到的或由您傳送的所有郵件。[草稿] 標籤顯示您已儲存的郵件之草稿。[資料夾] 標籤與 [回收筒] 標籤顯示歸檔在這些資料夾中的郵件。


    • [已傳送郵件] 視窗顯示已傳送郵件的清單,其中包括 [收件者] 欄中的收件者姓名、主旨、傳送日期以及郵件大小。
    • [草稿] 視窗顯示要傳送郵件的清單,其中包括 [收件者] 欄中的收件者姓名、主旨、儲存日期以及郵件大小。

讀取郵件:

  1. 已收到的郵件顯示在 [收件匣] 標籤頁面中。
    • 您可以按一下 [已傳送郵件] 標籤、[草稿] 標籤以在各自的頁面中查看郵件。
    • 按一下 [資料夾] 標籤以查看在其中歸檔了郵件的資料夾。如需有關資料夾的更多資訊,請參閱管理資料夾
  2. 若要開啟特定郵件,請按一下其主旨。如需有關如何回覆郵件、轉寄郵件、刪除郵件的更多資訊,請參閱使用郵件
  3. 完成讀取郵件後,請在標籤上按一下以移至選取的標籤頁面,或者按一下 [關閉] 圖示以返回至目前資料夾的郵件清單。

刪除郵件

根據在 [選項] 標籤中設定的 [刪除] 選項,您可以從 [收件匣]、[已傳送郵件]、[回收筒] 與 [草稿] 等頁面中暫時或永久刪除郵件。

從 [收件匣] 或其他資料夾 (「回收筒」資料夾除外) 中刪除郵件:

  1. 選取要刪除的郵件。
    • 若要選取單一郵件,請按一下其核取方塊。
    • 若要取消選取郵件,請按一下其已被選取的核取方塊。
    • 若要選取所有郵件,請按一下 [選取全部] 圖示 圖示。
    • 若要取消選取所有郵件,請按一下 [全部取消選取] 圖示 圖示。
  2. 按一下 [刪除]。
  3. 郵件將傳送至「回收筒」資料夾或標記為「已刪除」。

從「回收筒」資料夾移除已刪除的郵件:

  1. 按一下 [資料夾] 標籤以查看資料夾清單。
  2. 按一下 [清空回收筒] 以清除「回收筒」資料夾的全部內容。

    僅當「回收筒」資料夾包含已刪除的郵件時,[清空回收筒] 按鈕才可見。


或者:

按一下「回收筒」資料夾以查看已刪除的郵件。

您還可以選取要刪除的特定郵件:

取消刪除郵件

您可以在 [收件匣]、[草稿]、[回收筒] 或 [已傳送郵件] 標籤中取消刪除標記為刪除的任何郵件。


若要查看是否設定為要清理標記為刪除的郵件,請檢查 [選項] 標籤中的 [刪除] 設定。


取消刪除一封或數封郵件:

  1. 按一下 [收件匣]、[草稿]、[回收筒] 或 [已傳送郵件] 標籤並選取要取消刪除的一封或數封郵件。
    • 若要選取單一郵件,請按一下其核取方塊。
    • 若要取消選取所選郵件,請按一下其已被選取的核取方塊。
    • 若要選取所有郵件,請按一下 [選取全部] 圖示 圖示。
    • 若要取消選取所有郵件,請按一下 [全部取消選取] 圖示 圖示。
  2. 從 [郵件動作] 下拉式清單中選取 [取消刪除]。已取消刪除的郵件旁邊不再有 X 標記。

若要從「回收筒」資料夾取消刪除郵件,請從下拉式清單中選取應將郵件移至的資料夾。郵件會移至所選資料夾。

清理郵件

永久刪除郵件。

  1. 按一下 [收件匣]、[已傳送郵件]、[草稿] 或 [回收筒] 標籤。
  2. 選取要永久刪除的一封或數封郵件。
    • 若要選取單一郵件,請按一下其核取方塊。
    • 若要取消選取所選郵件,請按一下其已被選取的核取方塊。
    • 若要選取所有郵件,請按一下 [選取全部] 圖示 圖示。
    • 若要取消選取所有郵件,請按一下 [全部取消選取] 圖示 圖示。
  3. 從 [郵件動作] 下拉式清單中選取 [清理]。
  4. 所選郵件會從 [收件匣]、[已傳送郵件]、[草稿] 或 [回收筒] 等頁面中永久移除。

排序郵件

在 [收件匣]、[已傳送郵件]、[回收筒]、[草稿] 等視窗中,可以按一定條件依升冪順序或降冪順序排序郵件,條件包括:顯示為「接收日期」或「傳送日期」的日期;顯示為「寄件者」或「收件者」的寄件者或收件者姓名;郵件的大小、主旨、優先順序或者郵件的已讀取或未讀取狀態。訊息封欄顯示已讀取或未讀取郵件狀態。

依預設,排序郵件時,最新的郵件位於底部,而最舊的郵件位於頂部。

若要變更郵件的排序順序,請按一下 [收到日期] 或 [傳送日期]、[寄件者] 或 [收件者]、[大小]、[主旨]、(訊息封) [狀態] 圖示、[附件] 圖示或 [優先順序] 圖示。

歸檔郵件

將郵件從一個資料夾歸檔或移動至另一個資料夾:

  1. 按一下 [收件匣]、[已傳送郵件]、[回收筒]、[草稿] 或 [資料夾] 標籤。
  2. 選取要歸檔的一封或數封郵件。
    • 若要選取單一郵件,請按一下其核取方塊。
    • 若要取消選取所選郵件,請按一下其已被選取的核取方塊。
    • 若要選取所有郵件,請按一下 [選取全部] 圖示 圖示。
    • 若要取消選取所有郵件,請按一下 [全部取消選取] 圖示 圖示。
  3. 從 [將郵件移至資料夾] 下拉式清單中,選取要在其中歸檔郵件的資料夾。
  4. 郵件將歸檔於所選資料夾中。

檢視附加的檔案

檢視附加至郵件的檔案:

儲存附加的檔案

如果您收到附加檔案 (例如,GIF 檔或 JPEG 檔),則您可以將其儲存至本地磁碟。

儲存附件:

  1. 使用瀏覽器的「另存新檔」功能儲存該附件。
  2. 或者

    在 [附件] 旁邊的郵件標頭中,於附加檔案的名稱上按一下滑鼠右鍵 (至於顯示其內文部分的 GIF 檔或 JPEG 檔,您將需要在影像上按一下滑鼠右鍵)。

    會出現一個功能表。

  3. 從該功能表中選擇 [將連結儲存為]。會出現 [另存新檔] 對話方塊。
  4. 在 [檔案名稱] 欄位中輸入要儲存的附件之名稱。
  5. 按一下 [儲存]。

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